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电 话 礼 仪
作者:admin  添加时间:2011-03-12  新闻类别:学习园地  点击数:8853 【字体:
                                                   电 话 礼 仪
    电话进入普通中国人的生活也不过几十年,然而现在能离得开电话的人有几个呢?工作中需要它,生活中更是少补了。所以有人会想:打电话谁不会啊。可是,恰恰是生活中一些细节,让你非常“失礼”。
    第一、 注意时间的选择,不要打搅到别人。首先休息时间别给人家打电话,除非万不得已。万一有急事打电话,也要先说对不起。再者就餐的时间别打电话。中午就那么一两个小时,你如果给人家打个长长的电话,既占用人家吃饭又影响午休。另外如果是外国人,尤其是美国、欧洲这样距离较远的国家还要注意时差的问题。
    第二、 注意空间的选择。首先公私分明,一个文明的人就要讲“礼”。用公家的电话一直聊私事,把自己的人格给降级了。其次在公众场所 打电话也要注意,尤其像影剧院、会议中心、餐厅等场合、即使迫不得已也要降低音量或是先挂电话。试想,如果你正在专心欣赏电影,旁边却有位仁兄不管三七二十一拿起电话就大讲特讲,那是何等的煞风景。因此,该静音或换振动的地方就得静音或振动,只是大家都遵守这些礼节,才能营造一个良好的公共环境。
    第三、 注意通话的长度。总体来说,通话时间宜短不宜长。现代社会人们的生活节奏很快,谁的时间都很宝贵。电话礼仪有一个规则,叫做电话三分钟原则。就是你跟外人通电话应该有效地控制在三分钟内。倒不是说要掐着秒表打电话,而是长话短说、废话不说、没话别说。你给人家打电话,不自报家门直奔主题,而故作幽默先让人家猜猜你是谁,估计别人也没心思理你。我们生命是由时间组成的,说重一点,你就是在浪费别人的生命。并且如果是重要的公务电话最好之前列个提纲,以便在有限的时间内达到你打电话的目的。
    第四、 注意接电话的时机。接电话的基本原则叫做铃响不过三声的原则。但是会有另一个极端就是电话铃一响就接了,过犹不及。我们一般的经验,铃声总要响两声才接,电话铃声一响就被接了,打电话的还没做好准备呢。其实训练有素的白领都有这样一个经验,桌上电话响了之后,手先上去,等它响两声三声的时候再接,这样才显得有礼有节。
    第五、 注意挂电话的顺序。很多人都会以为谁先打电话的就谁先挂,事实上并非如此。社交礼仪的标准化做法是地位高者先挂。我是晚辈,我和我爸爸通话,长辈先挂;我是下级我跟上级通话,上级先挂。这表现了对长辈、上级的尊重,尊重人家就是尊重人话的选择。若是地位平等,就是求人的等被求的人先挂,你找人家说事总有一个谁求谁的问题。所以遵守挂电话的礼仪,与谁先打的电话关系不大。
 
 
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